経理部門のベテラン職員が突然退職してしまい、会社の本業に支障をきたしてしまうというリスクは、どのような会社においても起こりえるリスクです。
最近は、テレワークによる在宅勤務が増え、経理部門がうまく回らないという悩みを抱えている経営者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、経理担当者の突然の退職やテレワークによる在宅勤務などの場合に経理業務のアウトソーシングの賢い活用方法についていくつかご紹介します。

１．経理業務のアウトソーシングの活用方法の種類

経理業務のアウトソーシングの活用方法には以下のように、いくつかの種類があります。
● 経理業務の全部を委託するケース
● 経理業務の一部を委託するケース 
● 経理業務を一時的に委託するケース

２．活用方法その1「全部委託」

経理担当者が突然退職してしまった場合など、予期せぬ事態で経理部門が回らず本業に影響を及ぼしてしまうようなケースでは、経理業務の全部を委託する選択肢もあります。
業務の全部を委託することをBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）と呼びます。
企業の業務プロセスを一括してアウトソーシングすることで業務効率を高めることが期待できます。
経理のプロである委託先に経理業務のすべてを委託することで、本業に集中することが可能となります。

３．活用方法その2「一部委託」

経理部門の担当者がテレワークなどで在宅勤務になり、経理部門がうまく回らないケースでは、経理業務の一部をアウトソーシングするという活用方法もあります。
在宅勤務の経理担当者では処理できない部分の業務を外務委託先にアウトソーシングすることにより、人手不足の解消や経理業務フローを補完することが可能となります。
最近では、経費精算業務やデータ入力業務などノンコア業務をアウトソーシングする企業も増えています。

４．活用方法その3「一時委託」

経理業務のアウトソーシングを一時的に実施することも可能です。
繁忙期など人手が不足する時期だけ外部委託先に経理業務の一部をアウトソーシングすることにより、一時的に人手不足を補うことが可能となります。

５．まとめ

これまで、経理業務のアウトソーシングの活用方法3選についてご紹介させていただきました。
経理担当者の突然の退職や在宅勤務における人手不足解消には、経理業務のアウトソーシングを活用することが効果的な問題解決手法となります。
経理業務のアウトソーシングにはさまざまな活用方法があり、それぞれの活用方法のメリット・デメリットを把握して選択することが重要です。
自社に合った経理業務のアウトソーシング活用方法を選択しましょう。
弊社でも経理代行のアウトソーシングを行っておりますので、お困りごとがございましたら、お気軽にお問い合わせください。